【免费】部门管理

本功能用于设置星云ERP系统的“部门”信息。
**部门**是指在企业或组织中，为了实现特定目标、承担特定职能或完成一类相关任务，而形成的正式工作单元或管理单元。可以理解为：将具有相似技能、知识或工作内容的员工划分在一起形成的集合或管理单元。
部门的划分取决于企业管理的需要和业务的目标。因此，可以从不同维度、不同目标进行部门的划分和管理。
1. 以业务角度划分部门，“达兴商贸有限公司”可分为“采购部门、大客户销售部门、终端零售部门、仓库部门”等。
2. 以管理角度划分部门，“达兴商贸有限公司”可分为“人力资源部门、行政管理部门、总经办”等。

不同行业在部门划分时，考虑的维度也会不同，同时，部门不是一成不变的，是随着企业的发展不断变化的，如“达兴商贸有限公司”要发展物流业务，从而设立“物流事业部”，并招聘物流相关的专业人才。因此，企业在进行部门划分时要充分考虑企业当下的实际需要和管理目标，同时也要以发展的眼光看待企业，根据发展目标及时调整部门结构，最终实现企业、部门、业务共同进步。
部门管理是系统中最重要的工作之一，本节将以“达兴商贸有限公司”为实例介绍如何在星云ERP系统中完成部门的设置。
## 1.1部门结构方案
“达兴商贸有限公司”是一家从事商品批发的商贸公司，将自己从上游购买的商品批发给下游的分销商，同时，“达兴商贸”组织营运人员开设了自己的线下门店进行终端销售。
经领导研究决定，将本公司的部门设置如下：
* 一级部门分为：总经办、人力资源部、采购部、大客户销售部、终端零售部、财务部。
* 二级部门分为：人力资源办公室、薪酬福利组、行政组、人事培训组、采购管理办公室、商品中心、统采组、地采组、销售管理办公室、经销商组、企事业单位组、售后组等等。
## 1.2部门结构图
根据部门结构方案，设计出部门结构图，如下所示：

```mindmap
- 总经办
- 人力资源部
    - 人力资源办公室
    - 人事培训组
    - 薪酬福利组
    - 行政组
- 采购部
    - 采购管理办公室
    - 商品中心
    - 统采部
    - 地采部
- 大客户销售部
    - 销售管理办公室
    - 经销商销售组
    - 企事业单位销售组
    - 零售店销售组
    - 售后组
- 终端销售部
    - 零售管理办公室
    - 配送订单组
    - 零售售后组
    - 门店运营组
    - 会员营销组
    - 门店选址组
- 财务部
    - 财务管理办公室
    - 资产管理组
    - 总账管理组
    - 结算组
    - 出纳组
```
根据部门结构图，可以得知“达兴商贸有限公司”有6个一级部门，其中5个部门下设了各自的二级部门。实际上，不同的公司会根据各自的需求进行部门的划分，如某些公司开设分公司，下属部门很多，这样就形成3级、4级的部门结构。这是很常见的现象，因此，企业只需要根据实际情况进行部门的划分即可。
## 1.3部门设置
点击“部门管理”菜单，进入功能：

![](/media/202507/f74ec31e0758414998f2036bb771a2012070.png)

### 1.3.1设置一级部门
点击“新增”按钮，新增部门信息：

![](/media/202507/9fc505cd5c67408680e7ed8a6b6872003076.png)
1. 编号：部门编号，必填、唯一性。系统支持自动生成编号，同时，可以手动录入编号，方便自己管理。
2. 名称：部门名称，必填、唯一性。
3. 简称：部门名称的简称，必填。
4. 上级部门：部门为树形结构，因为当前新增一级部门，因此“上级部门”为空，不需要选择。
5. 备注：部门的补充说明信息。
   
![](/media/202507/f3b7975ecd134c87bbfe49d68b5a4c6c2748.png)
信息录入完毕后，点击“保存”按钮，就完成了一个部门的新增。按同样的方式，可继续将“人力资源部、采购部、大客户销售部、终端零售部、财务部”进行新增。设置完毕后：

![](/media/202507/cd1a46d9996545fe86ac5ec92293b3508082.png)
新增完一级部门，下面进行二级部门的新增。
### 1.3.2设置二级部门
为“达兴采购部”新增二级部门“采购管理办公室”，点击“新增”按钮：

![](/media/202507/e7fb8ae5f1a5467b8092b92f5351ab868948.png)
1. “编号、名称、简称、备注”信息录入方式与新增一级部门时操作相同。
2. 上级部门：选择“达兴采购部”。因为“采购管理办公室”是“达兴采购部”的二级部门。

![](/media/202507/cb3eb7016b444940aee1c34f67fe7b315122.png)
信息录入完毕后，点击“保存”按钮，就完成了二级部门的新增。按同样的方式，可继续将“商品中心、统采部、地采部”进行新增。设置完毕后：

![](/media/202507/423b3e42518c48dca23e69728a8efcd32111.png)
以上完成了“达兴采购部”的部门结构设置，重复操作，完成其他二级部门的设置。设置完毕，如下图：

![](/media/202507/b63a7c04f7864cf4860ad9d88a60cd698093.png)
### 1.3.3部门修改
“达兴商贸有限公司”现需要进行部门信息的修改，点击要修改的部门名称，右侧展示部门详细信息：

![](/media/202507/15a1e0163f3e40daad2d6bc7638db7581570.png)
1. 编号：允许修改部门编号，必填、唯一性。
2. 名称：允许部门名称，必填、唯一性。
3. 简称：允许部门名称的简称，必填。
4. 上级部门：允许调整上级部门。通过调整“上级部门”改变部门结构。
   
（1）将二级部门调整为一级部门，则清空“上级部门”信息。
（2）将二级部门调整到其他一级部门下，则“上级部门”选择相应的“一级部门”。
（3）将二级部门调整到某二级部门下，变为三级部门，则“上级部门”选择相应的“二级部门”。

5. 状态：新增的部门为“启用”状态，表示该部门在企业中有实际的业务意义。实际上，因业务调整，整个部门取消或整体裁员，则该部门在企业中不具有实际意义，因此，在系统中，也需要将该部门变为“停用”状态。
6. 备注：允许部门的补充说明信息。

以上信息修改完毕后，点击“保存”按钮，则完成部门信息的调整。
“达兴商贸有限公司”想将“行政组”，改成“行政管理部”，但依旧属于“达兴人力资源部”下的二级部门。因此，仅需要修改名称：

![](/media/202507/b7386b4774c740a8904dae05d838d0ef6544.png)
保存后，部门信息立即更新。

![](/media/202507/a0cffd53524e48c3ae769ea9671da24f6139.png)

## 1.4部门设置相关操作
“部门管理”功能还支持很多快捷操作。
### 1.4.1刷新
本操作用于快速刷新部门数据，以将此时系统中最新的数据进行展示。
系统管理员在录入部门信息时，具有该权限的其他员工也存在新增、修改信息的情况，此时点击“刷新”按钮获取最新数据，避免重新操作。

![](/media/202507/b8aefaa2f5a8444e84dedd0fa91f42c53847.png)

### 1.4.2批量设置数据权限
本操作用于对某个或多个部门批量设置相同的数据权限。
勾选部门，点击“批量数据权限”按钮，如下：

![](/media/202507/f15595c0ff56464a935ee512cedebdcc9111.png)
可为这些部门设置“商品权限、订单权限”，这样所属该部门的员工将查看到相应的商品和订单数据。通过部门设置权限，适用于企业在某些情况，需要为多个部门临时增加相同数据权限的场景。
注：此章节对数据权限仅作简单说明。后续在“角色管理”中进行详细介绍。
### 1.4.3快捷操作
本操作用于快速对树形结构的部门数据进行查看、选择。分为“展开所有、折叠所有、全选、取消选择、反选”。

![](/media/202507/110814aa2f6d43e1ba3f77f6fbe0f9348553.png)
1. 展开所有：将树形结构的部门数据全部展示，即展示到末级部门。

![](/media/202507/42835ad69485460f92b11c9ee8a03b265809.png)

2. 折叠所有：将树形结构的部门数据全部折叠收起，仅展示一级部门。

![](/media/202507/b3abbf58110849a5bf59b90c6aaf28c75778.png)
 
3. 全选：将树形结构的部门数据全部选中。因为树形结构的部门数据层级较多，手动一个一个勾选，效率低下。

![](/media/202507/85536a04fc064d6986e01bdd2ced503b9423.png)

4. 取消选择：将选中的部门数据全部取消勾选。

![](/media/202507/3d0ed8d6d175440f85f689e3278f59355401.png)

5. 反选：反向勾选部门数据。将选中的部门数据执行取消勾选，将此前未选中的部门数据批量勾选。
   
![](/media/202507/f04e13c211604c628e120e9ec92b25ac7073.png)
### 1.4.4批量停用/启用
本操作用于将勾选的部门数据同时执行停用、启用操作。实际上，本操作应用的场景并不多，涉及批量停用、启用时，基本上是在系统切换初期将“停用”状态的测试数据应用到实际业务中，则执行“批量启用”。反之，系统切换初期将“启用”状态的测试数据全部停用，并重新设置具有真实业务意义的部门数据，则执行“批量停用”。

![](/media/202507/49f3626891f3422bb37b3787a371290c2038.png)
### 1.4.5只显示启用门/显示全部部门
本操作用于决定是展示“启用”状态的部门还是展示“全部部门”。
“部门管理”功能默认展示“启用”状态的部门数据。

![](/media/202507/7e1c6671d1a948d0966e4fbcbb8a5d736176.png)
如果想查看全部的部门数据，将之前某个“停用”的部门重新“启用”，则需要切换到“显示全部部门”进行数据的查找。

![](/media/202507/f77db526da8a4658b0fc6325f83582268776.png)
注：红色字体的部门数据为“停用”状态。
## 1.5总结
以“达兴商贸有限公司”为实例进行了“部门方案设计”，并形成“部门结构图”，系统管理员根据领导的决定和结构图，在系统上进行部门的新增和修改。从实际情况上，讲述了如何进行部门划分，同时详细介绍了“部门管理”功能的具体操作和相关快捷操作。

>i **星云ERP产品操作手册V4.0.2**
>
> 本版本在4.0.1的基础上进行如下迭代：
>**1、系统基础信息去掉“在用、停用”状态，增加“删除”规则：**
>（1）原基础信息仅支持“在用、停用”状态的切换。通过“修改”进行操作。
>（2）现基础信息去掉“在用、停用”状态的切换，而是变为“允许删除”操作。
>（a）增加“批量删除”操作：支持对基础信息进行删除。
>（b）调整“修改”操作：去掉“状态”字段，即不支持修改基础信息的“在用、停用”状态，同理基础信息列表也去掉“状态”字段，因为基础信息不再有状态含义，而是未删除表示业务上需要使用，已删除表示业务上不再使用。
>（c）基础信息允许删除，已发生业务的单据依旧按照业务发生时刻记录基础信息。未来即将发生的单据按照新的信息记录。
>（d）基础信息删除后，则不会在系统界面上展示，用户在新增基础信息时，新增的信息不会与已删除的信息进行名称、编号等字段的唯一性校验，但新增的信息会与未删除的信息进行名称、编号等字段的唯一性校验，这也是星云系统当下的规则。
>（3）以上规则涉及的功能：部门。
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